¿Cuánto cuesta Microsoft Power BI?

Una de las preguntas más recurrentes que me hacen respecto a Power BI, sobre todo usuarios principiantes es: ¿Cuánto cuesta Power BI? Para contestar a la pregunta de cuánto cuesta la plataforma, tenemos que diferenciar el software: Power BI Desktop (gratuito) del Servicio Online de Power BI para el cual existen 3 versiones: Free, Pro y Premium.

La obtención, transformación, modelado, creación de lógicas de negocio y visualizaciones de datos ya sea gráficos, reportes o tableros de control, se hacen exclusivamente a través del software de escritorio el cual puedes descargar y utilizar sin costo alguno en: https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/

La limitante con respecto a Power BI Desktop es la distribución de contenidos ya que es necesario contar con una licencia para poder publicar nuestros reportes o dashboards a una plataforma web y desde ahí compartirlos con diversos usuarios. Aquí es donde entra el servicio de Power BI, para contratarlo es necesario tener una cuenta de correo corporativa (no es posible utilizar servidores públicos de correo como gmail, hotmail, etc.) y crear una cuenta de Power BI aquí.

Una vez que contemos con una cuenta de powerbi.com la cual se liga atuomáticamente a nuestra cuenta de Windows/Office podemos acceder al servicio Pro con un costo de 9.99 USD al mes por usuario, el cual es recomendable para pequeñas y medianas empresas con menos de 500 usuarios activos de Power BI. Bajo esta modalidad tanto el desarrollador de contenidos como el consumidor de los mismos necesitarán contar con licencias individuales.

Para empresas más grandes con más de 500 usuarios activos de Power BI (desarrolladores + consumidores) existe la modalidad Premium con un precio inicial de $4,995 USD al mes. A diferencia de la versión Pro esta opción no requiere de licencias individuales, lo que estamos comprando es capacidad dedicada de almacenamiento y procesamiento en la nube de Microsoft Power BI. Esto nos permite entre otras cosas, compartir reportes y dashboards con quien queramos, tanto aquellos que pertenecen a nuestra organización como los que no y que puedan ver todo el contenido de Power BI, incluidos informes paginados e interactivos, sin necesidad de adquirir licencias individuales.

Para resumir todo lo anterior gráficamente, me di a la tarea de crear la siguiente infografía donde se detallan de manera muy específica las diferencias entre el software Power BI Desktop y el Servicio de Power BI en sus versiones: free, pro y premium.

Nota: Power BI Pro incluye todas las características de la versión gratis y Power BI Premium incluye todas las característica de la versión gratis + Pro.